雖然商務英語和會話英語中的單詞是相同的 (大多數時候), 商務英語使用的語言與其對話中的兄弟姐妹完全不同. 格式是口頭還是書面, 商業基調大多是正式的.
您可能會在這里和那裡使用一些會話英語 (這經常被鼓勵!), 但是與朋友相比，您需要不那麼隨意地與人打交道.
有一些話, 詞組, 和您想要學習的商務英語表達, 太 (但是我們稍後再講!).
商務英語口氣
您會發現大多數商人使用的語調是:
- 專業的
- 權威性
- 直接
- 具體
有疑問時, 用專業的語氣說話. 這表明其他人對您所說的話很認真. 這也表明您尊重房間中的其他人.
您還想听起來權威 (即使您不是某個主題的權威). 您可以在鏡像業務中學習的最佳技能之一. 如果您對某個主題感到興奮和快樂, 你會讓別人興奮, 太.
大多數商務英語非常直接. 您不想談論周末或天氣的噁心. 在大多數說英語的國家, 時間就是金錢. 您可以詢問某人的周末，向同事展示自己的關心和人性化; 但是之後, 進入主題.
您還會注意到，在商務語言方面，大多數人都說得很具體. 避免使用“好”和“偉大”之類的詞. 代替, 說 為什麼 東西是好還是偉大.
產品會提高生產率嗎？? 多少錢? 顯示-不告訴觀眾-您在說什麼.
為什麼要學習商務英語
英語已經成為國際商務語言. 不管你在哪裡旅行, 您通常會以英語為業務夥伴的通用語言. (雖然, 中文 和西班牙語是有幫助的, 太).
儘管英語在大多數英語國家中都是某種標準, 商務英語可能因國家而異, 地區, 和工業.
我們建議您學習特定行業的一些最常用的單詞和短語，並養成逐漸少一點學習的習慣.
商務英語技巧與竅門
下載語言應用
嘗試學習英語短語和商務英語? 語言翻譯應用程序可以幫助您學習新單詞, 發音, 甚至為您翻譯短語.
我們建議使用可以輕鬆將文本翻譯成語音的機器翻譯軟件, 例如Vocre應用, 可用 Google Play 適用於Android或 蘋果商店 適用於iOS.
加入商務語言交流
在您嘗試學習商務英語時, 很有可能有成千上萬的人試圖用您的母語學習商務用語.
註冊進行商務語言交流, 或在Craigslist或商學院佈告欄等網站上找到語言交換夥伴.
如果您想提高演講技巧, 您可以隨時註冊Toastmaster的課程. 該組織提供有關公開演講的課程-專門針對業務專業人員.
學習如何專業地表現自己以及使用哪些單詞. 您將獲得實時反饋，並能夠快速學習很多短語.
閱讀商業期刊, 雜誌, 或報紙
如果您有良好的商務英語基礎, 您可能想通過閱讀商業雜誌來增加詞彙量, 雜誌, 或報紙. 這些期刊使用很多商務語言和英語習語.
遇到您不知道的單詞或短語? 在線或在語言學習應用程序中查找.
您不僅會學習常見的單詞和短語, 但同時您也會對自己的行業有所了解. 那就是他們在商業世界中的“雙贏”.
創造好習慣
你不能學到任何東西 (另一句話!) 除非你是個冷酷的天才. 如果您真的想學習商務英語, 您將要每週花一些時間養成習慣.
每周承諾:
- 閱讀一份商業期刊或報紙的一部分
- 學習五個新短語
- 與語言交流夥伴會面
- 撰寫一份業務文檔，並與您的合作夥伴共享以供審核
- 在五分鐘的演講中口頭使用商務英語 (最好與您的語言合作夥伴取得反饋)
慢一點
重要的是不要讓新知識淹沒自己. 人腦一次只能學習這麼多新信息. 在學習商務英語時, 你不只是學習語言; 您還將學習新的業務術語以及如何執行工作職責.
商業通用實用英語短語
以下是常用商務短語的清單. 您會注意到，大多數這些短語都使用了修辭格 (其中一些起源於1800年代!).
重要的是要了解這些短語不是它們原義詞的總和, 您會發現它們很有道理-如果您可以暫停懷疑並運用自己的想像力.
留在頂部: 一致地管理或監視某物.
例: “我希望您能掌握銷售報告的頂部; 我不希望在本季度末有任何驚喜.
球上: 類似於“停留在頂部”; 不要讓任務離你而去.
例: “通過搶先報導該報告來取得成功。”
想想你的腳趾: 快速思考.
例: “我需要在最後一刻遇到問題時要認真思考的員工.
創造性思考: 創造性思考.
例: “我們的下一個項目需要獨特; 客戶真的希望我們在這個問題上思考。”
讓球滾動: 開始進行項目.
例: “愛麗絲, 您能否通過解釋我們8月份的挑戰使這次商務會議順利進行？?”
頭腦風暴: 想出主意.
例: “我們將需要集思廣益，以解決這個問題。”
拉弦: 向有權力的人尋求幫助或幫助.
例: “曼迪, 你可以在市政廳拉一些繩子嗎? 我們確實需要市長參與該項目的分區.
多任務: 一次執行多個任務.
例: “在即將到來的項目中有太多事情要做, 因此，我將需要你們所有人來完成多任務。”
戴很多帽子: 類似於多任務.
例: 布倫達, 我將需要本季度您多戴帽子，因為您將同時擔任辦公室經理和項目經理。”
咬得比你可以咀嚼的更多: 承擔更多的能力.
例: “鮑勃, 我很想擔任辦公室經理和項目經理的職位, 但我不想咬的東西超過我能嚼的東西。”
行業特定的實用短語
大多數行業都有自己的短語和行話，可以與常規會話英語互換使用. 這種語言的一些例子包括:
- 可交付成果
- 項目管理
- 授權書
- 底線
一些公司使用自己的品牌行話, 太. 許多較大的公司, 如 谷歌, 微軟, 和Facebook, 可能圍繞產品創建語言, 訓練工具, 或公司文化.
他們為什麼這樣做呢? 他們在向員工“推銷”. 員工進入Microsoft校園後便進入了另一個世界. 每個人都穿著“制服” (職業裝), 環境有一定的感覺, 你甚至跟家裡說的不一樣.
這只是在辦公室創造文化的一種方式.
大多數公司都不希望您會使用這種語言-不管您的母語是英語, 韓語, 要么 孟加拉. 雖然, 員工通常會繼續使用這種語言，因為這是他們經過培訓的語言.
要求別人澄清或解釋自己總是可以的. 在美國這樣做. (和大多數其他英語國家) 被認為是尊重的標誌，並且您正在關注演講者，並希望徹底了解所講的內容.
書面商務英語
以防萬一您還沒有感到困惑, 書面商務英語與口頭商務英語有很大不同. 即使將英語作為第一語言的人也經常發現編寫商務文檔有些挑戰.
最常見的商業文件類型包括:
- 履歷表
- 求職信
- 備忘
- 電郵
- 白皮書
好消息是，上述大多數文件都是公式化的. 如果您閱讀過, 您將擁有一個很好的專長，可以自己編寫類似的文檔.
簡歷通常採用列表格式，並使用項目符號. 在一些地方，您需要寫一小段摘要-但是履歷表的內容是冷酷的事實.
求職信是讓您的個性和聲音閃耀的機會. 它們只是意圖的陳述.
備忘錄可提供重要信息，但不會過於冗長; 白皮書提供了很多信息，而且往往會很長.
電郵 (很像個人電子郵件) 專業且具有個性地提供信息.
無論您為什麼要學習商務英語, 以上提示和技巧將幫助您為下一次會議做準備. 嘗試對自己保持溫柔; 如果您聽不懂不能平均翻譯成母語的單詞或短語，請不要打自己.
大多數以英語為第一語言的人不會流利地說其他任何語言, 所以他們通常很高興您可以 與其他文化交流.
