Medan orden som används i affärs- och konversationsengelska är desamma (för det mesta), affärsengelska använder en helt annan ton än sitt konversationssyskon. Oavsett om formatet är muntligt eller skriftligt, affärstonen är mestadels formell.
Du kan peppa på lite konversations engelska här och där (och detta uppmuntras ofta!), men du måste vända dig till människor mindre avslappnat än vad du skulle göra med en vän.
Det finns några ord, fraser, och engelska affärsuttryck som du vill lära dig, för (men vi kommer till det senare!).
Business engelsk ton
Du kommer att upptäcka att de flesta affärsmän använder en ton som är:
- Professionell
- Auktoritativ
- Direkt
- Specifika
När du är osäker, tala i en professionell ton. Detta visar andra att du menar allvar med vad du säger. Det visar också att du har respekt för andra i rummet.
Du vill också låta auktoritativ (även om du inte är en myndighet i ett ämne). En av de bästa färdigheterna du kan lära dig i affärer i spegling. Om du låter upphetsad och glad över ett ämne, du kommer att väcka andra, för.
De flesta affärsengelska är väldigt direkta. Du vill inte prata illa om din helg eller vädret. I de flesta engelsktalande länder, tid är pengar. Du kan visa dina kollegor att du bryr dig och humanisera dig själv genom att fråga om någons helg; men då, gå vidare till ämnet.
Du kommer också att märka att de flesta talar med specificitet när det gäller affärsspråk. Undvik att använda ord som "bra" och "bra". Istället, säga Varför något är bra eller bra.
Ökar en produktivitet? Med hur mycket? Visa - berätta inte - din publik vad du pratar om.
Varför lära sig affärsengelska
Engelska har blivit det internationella affärsspråket. Oavsett vart du reser, du kommer vanligtvis att stöta på engelska som det gemensamma språket för dina affärspartners. (Fastän, Kinesiska och spanska är till hjälp, för).
Medan engelska är något standard i de flesta engelskspråkiga länder, affärsengelska kan variera beroende på land, område, och industri.
Vi rekommenderar att du lär dig några av de vanligaste orden och fraserna för din specifika bransch och gör lärande till en vana att lära dig mer lite efter lite.
Tips och tricks för affärsengelska
Ladda ner en språkapp
Försöker lära dig engelska fraser och affärsengelska? En språköversättningsapp kan hjälpa dig att lära dig nya ord, uttalanden, och även översätta fraser åt dig.
Vi rekommenderar att du använder programvara för maskinöversättning som enkelt kan översätta text till tal, som Vocre-appen, tillgänglig på Google Play för Android eller Apple butik för iOS.
Gå med i ett Business Language Exchange
Medan du försöker lära dig affärsengelska, det finns en god chans att det finns tusentals människor som försöker lära sig affärsfraser på ditt första språk.
Registrera dig för ett affärsspråkutbyte, eller hitta en språkutbytespartner på en webbplats som Craigslist eller en anslagstavla för handelshögskolor.
Om du försöker förbättra dina presentationskunskaper, du kan alltid registrera dig för en Toastmasters klass. Denna organisation erbjuder lektioner i offentligt tal - och är inriktad på affärsmän.
Lär dig hur du presenterar dig professionellt och vilka ord du ska använda. Du får feedback i realtid och kan lära dig många fraser mycket snabbt.
Läs en affärsjournal, Tidskrift, eller tidningen
Om du har en bra grund för affärsengelska, du kanske vill öka ditt ordförråd genom att läsa en företagsdagbok, tidskrift, eller tidning. Dessa tidskrifter använder mycket affärsspråk och engelska idiomer.
Kom över ett ord eller en fras som du inte känner till? Slå upp det online eller i en språkinlärningsapp.
Inte bara kommer du att lära dig om vanliga ord och fraser, men du får också lite inblick i din bransch samtidigt. Det är vad de "vinn-vinn" i näringslivet.
Skapa goda vanor
Du kan inte lära dig något från manschetten (en annan fras!) om du inte är ett stenkallt geni. Om du verkligen vill lära dig affärsengelska, du kommer att vilja avsätta lite tid varje vecka för att göra det till en vana.
Gör ett åtagande varje vecka för:
- Läs ett avsnitt i en affärsjournal eller tidning
- Lär dig fem nya fraser
- Träffa en språkutbytespartner
- Skriv ett affärsdokument och dela det med din partner för granskning
- Använd ditt företag engelska muntligt under en fem minuters presentation (helst med din språkpartner för feedback)
Gå långsamt
Det är viktigt att inte överväldiga dig själv med ny kunskap. Den mänskliga hjärnan kan bara lära sig så mycket ny information på en gång. När du lär dig engelska engelska, du lär dig inte bara språket; du lär dig också nytt affärsspråk och hur du utför dina arbetsuppgifter.
Vanliga användbara engelska fraser för företag
Nedan följer en kortlista med vanliga affärsfraser. Du kommer att märka att de flesta av dessa fraser använder talfigurer (och några av dem härstammar från så länge sedan som 1800-talet!).
Även om det är viktigt att förstå att dessa fraser inte är summan av deras bokstavliga ord, Du kan se att de är vettiga - om du kan stänga av din misstro och använda din fantasi.
Hålla sig uppdaterad: Hantera något konsekvent eller övervaka det.
Exempel: ”Jag vill att du ska hålla koll på försäljningsrapporterna; Jag vill inte ha några överraskningar i slutet av kvartalet.
Var på bollen: Liknar "stanna på toppen av"; låt inte en uppgift komma ifrån dig.
Exempel: "Gå på bollen genom att få ett försprång på den rapporten."
Tänk på tårna: Tänk snabbt.
Exempel: ”Jag behöver anställda som tänker på tårna när det gäller problem i sista minuten.
Tänk utanför lådan: Tänk kreativt.
Exempel: ”Vårt nästa projekt måste vara unikt; klienten vill verkligen att vi ska tänka utanför lådan på den här. ”
Sätta bollen i rullning: Kom igång med ett projekt.
Exempel: “Alice, kan du få bollen att gå på det här affärsmötet genom att förklara våra utmaningar för augusti?”
Spåna: Tänk på idéer.
Exempel: "Vi kommer att behöva brainstorma dussintals idéer för att lösa detta problem."
Dra i strängar: Be om hjälp eller tjänster från någon i en maktposition.
Exempel: ”Mandy, kan du dra några strängar ner på stadshuset? Vi behöver verkligen borgmästaren ombord med zonindelningen för det projektet.
Göra flera saker samtidigt: Gör mer än en uppgift åt gången.
Exempel: ”Det finns alldeles för mycket att göra på det här kommande projektet, så jag kommer att behöva alla till multitask. "
Bär många hattar: Liknar multitasking.
Exempel: ”Brenda, Jag kommer att behöva att du bär många hattar det här kvartalet eftersom du blir både kontorschef och projektledare. "
Bita av mer än du kan tugga: Ta på dig mer än du kan.
Exempel: "Guppa, Jag skulle gärna ta på mig båda positionerna som kontorschef och projektledare, men jag vill inte bita av mer än jag kan tugga. ”
Branschspecifika användbara fraser
De flesta branscher har sina egna fraser och jargong som de använder omväxlande med vanlig konversationsengelska. Några exempel på sådant språk inkluderar:
- Leveranser
- Projektledning
- Tillstånd
- Slutsats
Vissa företag använder sitt eget varumärkesjargong, för. Många större företag, Till exempel Google, Microsoft, och Facebook, kan skapa språk kring en produkt, träningsverktyg, eller företagskultur.
Varför gör de det här? De marknadsför sina anställda. Arbetare går in i en annan värld när de kommer in på Microsofts campus. Alla har en ”uniform” (affärsdräkt), miljön känns på ett visst sätt, och du pratar till och med annorlunda än du gör hemma.
Det är helt enkelt ett sätt att skapa en kultur på ett kontor.
De flesta företag förväntar sig inte att du kan det här språket - oavsett om ditt första språk är engelska, Koreanska, eller bengali. Fastän, anställda kommer vanligtvis att fortsätta och använda det här språket eftersom det är vad de har fått utbildning.
Det är alltid OK att be någon att förtydliga eller förklara sig. Gör det i USA. (och de flesta andra engelsktalande länder) anses vara ett tecken på respekt och att du uppmärksammar talaren och vill förstå vad som sägs grundligt.
Skriftlig affärsengelska
Bara om du inte redan var förvirrad, skriftlig affärsengelska skiljer sig ganska markant från muntlig affärsengelska. Även personer som talar engelska som modersmål tycker ofta att det är svårt att skriva affärsdokument.
De vanligaste typerna av affärsdokument inkluderar:
- Fortsätter
- Följebrev
- Memos
- E-postmeddelanden
- vita papper
Den goda nyheten är att de flesta av ovanstående dokument är extremt formella. Om du har läst en, du har en bra rubrik för att skriva ett liknande dokument själv.
Resuméer brukar vara i listformat och använda punktpunkter. Det finns några områden där du måste skriva en liten sammanfattning - men köttet och potatisen i CV är de svåra fakta.
Omslagsbrev är ett tillfälle att låta din personlighet och din röst lysa. De är helt enkelt en avsiktsförklaring.
Memos levererar viktig information utan för mycket ordlighet; vitböcker levererar mycket information och tenderar att vara extremt långa.
E-postmeddelanden (ungefär som en personlig e-post) leverera information professionellt och med lite personlighet.
Oavsett varför du försöker lära dig affärsengelska, ovanstående tips och tricks ska hjälpa dig att förbereda dig för ditt nästa möte. Försök att vara försiktig med dig själv; slå inte dig själv om du inte förstår ett ord eller en fras som inte översätts jämnt till ditt första språk.
De flesta som talar engelska som första språk talar inte flytande andra språk, så de är vanligtvis glada att du kan kommunicera med andra kulturer.
