जबकि व्यावसायिक और संवादी अंग्रेजी में प्रयुक्त शब्द समान हैं (सर्वाधिक समय), व्यावसायिक अंग्रेजी अपने संवादात्मक भाई-बहन की तुलना में पूरी तरह से अलग टोन का उपयोग करता है. चाहे प्रारूप मौखिक हो या लिखित, व्यापार स्वर ज्यादातर औपचारिक है.
आप यहाँ और वहाँ थोड़ी बातचीत अंग्रेजी में काली मिर्च कर सकते हैं (और यह अक्सर प्रोत्साहित किया जाता है!), लेकिन आपको अपने मित्र की तुलना में कम लापरवाही से लोगों को संबोधित करने की आवश्यकता होगी.
कुछ शब्द हैं, वाक्यांशों, और व्यवसायिक अंग्रेजी अभिव्यक्तियाँ जो आप सीखना चाहते हैं, बहुत (लेकिन बाद में हम मिलेंगे!).
व्यापार अंग्रेजी टोन
आप पाएंगे कि अधिकांश व्यवसायी एक टोन का उपयोग करते हैं:
- पेशेवर
- आधिकारिक
- प्रत्यक्ष
- विशिष्ट
जब संदेह में हो, पेशेवर लहजे में बोलें. यह दूसरों को दिखाता है कि आप क्या कह रहे हैं इसके बारे में गंभीर हैं. यह यह भी दर्शाता है कि आप कमरे में दूसरों के प्रति सम्मान रखते हैं.
आप भी आधिकारिक ध्वनि करना चाहते हैं (भले ही आप किसी विषय पर प्राधिकरण न हों). सबसे अच्छा कौशल में से एक आप मिररिंग में व्यवसाय में सीख सकते हैं. यदि आप किसी विषय को लेकर उत्साहित और खुश हैं, आप दूसरों को उत्साहित करेंगे, बहुत.
अधिकांश व्यवसाय अंग्रेजी बहुत प्रत्यक्ष है. आप अपने सप्ताहांत या मौसम के बारे में विज्ञापन नहीं बोलना चाहते. अधिकांश अंग्रेजी बोलने वाले देशों में, समय ही धन है. आप अपने उन सहयोगियों को दिखा सकते हैं जो आपकी देखभाल करते हैं और किसी के सप्ताहांत के बारे में पूछकर खुद को मानवीय बनाते हैं; परन्तु फिर, विषय पर आगे बढ़ें.
आप यह भी देखेंगे कि व्यवसाय की भाषा में आने पर अधिकांश लोग विशिष्टता के साथ बोलते हैं. 'अच्छा' और 'महान' जैसे शब्दों के प्रयोग से बचें. बजाय, कहते हैं क्यों कुछ अच्छा है या बढ़िया.
क्या कोई उत्पाद उत्पादकता बढ़ाता है? कितनो के द्वारा? दिखाएँ — न बताएं — अपने दर्शकों को आप किस बारे में बात कर रहे हैं.
व्यापार अंग्रेजी क्यों सीखें
अंग्रेजी व्यवसाय की अंतर्राष्ट्रीय भाषा बन गई है. कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां यात्रा करते हैं, आप आमतौर पर अपने व्यावसायिक सहयोगियों की सामान्य भाषा के रूप में अंग्रेजी का सामना करेंगे. (हालांकि, चीनी और स्पेनिश मददगार हैं, बहुत).
जबकि अधिकांश अंग्रेजी-भाषी देशों में अंग्रेजी कुछ हद तक मानक है, व्यापार अंग्रेजी देश के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, क्षेत्र, और उद्योग.
हम आपके विशेष उद्योग के लिए कुछ सबसे सामान्य शब्दों और वाक्यांशों को सीखने की सलाह देते हैं और सीखने की आदत को कम-से-कम सीखने की आदत बनाते हैं.
बिजनेस इंग्लिश टिप्स एंड ट्रिक्स
एक भाषा ऐप डाउनलोड करें
अंग्रेजी वाक्यांशों और व्यापार अंग्रेजी सीखने की कोशिश कर रहा है? एक भाषा अनुवाद ऐप आपको नए शब्द सीखने में मदद कर सकता है, उच्चारण, और यहां तक कि आपके लिए वाक्यांशों का अनुवाद भी करें.
हम मशीन अनुवाद सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की सलाह देते हैं जो आसानी से भाषण में पाठ का अनुवाद कर सकते हैं, जैसे कि वोकरे ऐप, पर उपलब्ध गूगल प्ले Android के लिए या एप्पल स्टोर iOS के लिए.
एक व्यवसाय भाषा एक्सचेंज में शामिल हों
जबकि आप व्यवसायिक अंग्रेजी सीखने की कोशिश कर रहे हैं, एक अच्छा मौका है कि आपकी पहली भाषा में व्यावसायिक वाक्यांश सीखने की कोशिश करने वाले हजारों लोग हैं.
व्यावसायिक भाषा विनिमय के लिए साइन अप करें, या क्रेगलिस्ट या बिजनेस स्कूल बुलेटिन बोर्ड जैसी साइट पर भाषा विनिमय भागीदार खोजें.
यदि आप अपनी प्रस्तुति कौशल में सुधार करने की कोशिश कर रहे हैं, आप हमेशा एक टोस्टमास्टर वर्ग के लिए साइन अप कर सकते हैं. यह संगठन सार्वजनिक बोलने पर कक्षाएं प्रदान करता है — और व्यावसायिक पेशेवरों के लिए तैयार है.
अपने आप को पेशेवर तरीके से पेश करना सीखें और किन शब्दों का उपयोग करें. आपको रीयल-टाइम फ़ीडबैक मिलेगा और बहुत से वाक्यांश बहुत जल्दी सीखने में सक्षम होंगे.
एक बिजनेस जर्नल पढ़ें, पत्रिका, या समाचार पत्र
यदि आपको व्यावसायिक अंग्रेजी का अच्छा आधार मिला है, आप एक व्यवसाय पत्रिका पढ़कर अपनी शब्दावली बढ़ाना चाहते हैं, पत्रिका, या अखबार. इन पत्रिकाओं में बहुत सारी व्यावसायिक भाषा और अंग्रेजी मुहावरों का प्रयोग होता है.
एक ऐसा शब्द या वाक्यांश जिसके बारे में आप नहीं जानते हैं? इसे ऑनलाइन या किसी भाषा सीखने वाले ऐप में देखें.
न केवल आप सामान्य शब्दों और वाक्यांशों के बारे में जानेंगे, लेकिन आप एक ही समय में अपने उद्योग में कुछ जानकारी प्राप्त करेंगे. यही वे व्यापार की दुनिया में 'जीत-जीत' हैं.
अच्छी आदतें बनाएँ
आप कफ़ से कुछ भी नहीं सीख सकते (एक और वाक्यांश!) जब तक आप एक पत्थर की ठंड प्रतिभा नहीं है. यदि आप वास्तव में अंग्रेजी सीखना चाहते हैं, आप इसे आदत बनाने के लिए हर हफ्ते कुछ समय अलग सेट करना चाहते हैं.
प्रत्येक सप्ताह एक प्रतिबद्धता बनाएं:
- एक व्यावसायिक पत्रिका या समाचार पत्र का एक भाग पढ़ें
- पांच नए वाक्यांश सीखें
- भाषा विनिमय साझेदार से मिलें
- एक व्यवसाय दस्तावेज़ लिखें और समीक्षा के लिए अपने साथी के साथ साझा करें
- पांच मिनट की प्रस्तुति के दौरान मौखिक रूप से अपने व्यवसाय का उपयोग करें (प्रतिक्रिया के लिए अपने भाषा साथी के साथ अधिमानतः)
धीरे चलो
नए ज्ञान के साथ खुद को अभिभूत करना महत्वपूर्ण नहीं है. मानव मस्तिष्क केवल एक बार में इतनी नई जानकारी सीख सकता है. जब आप व्यावसायिक अंग्रेजी सीख रहे हैं, आप सिर्फ भाषा नहीं सीख रहे हैं; आप नई व्यावसायिक भाषा भी सीख रहे हैं और साथ ही साथ अपने कार्य कर्तव्यों का पालन कैसे करें.
व्यापार के लिए सामान्य उपयोगी अंग्रेजी वाक्यांश
नीचे आम व्यापार वाक्यांशों की एक सूची दी गई है. आप देखेंगे कि इनमें से अधिकांश वाक्यांश भाषण के आंकड़ों का उपयोग करते हैं (और उनमें से कुछ 1800 के दशक से बहुत पहले से वापस आ चुके हैं!).
हालांकि यह समझना महत्वपूर्ण है कि ये वाक्यांश उनके शाब्दिक शब्दों का योग नहीं हैं, आप देख सकते हैं कि वे इस तरह का अर्थ रखते हैं - यदि आप अपने अविश्वास को निलंबित कर सकते हैं और अपनी कल्पना का उपयोग कर सकते हैं.
ऊंचे रहो: लगातार कुछ प्रबंधित करें या उसकी निगरानी करें.
उदाहरण: “मैं चाहता हूं कि आप बिक्री रिपोर्ट के शीर्ष पर बने रहें; मैं तिमाही के अंत में कोई आश्चर्य नहीं चाहता.
गेंद पर होना: '‘के ऊपर' के समान; किसी कार्य को अपने से दूर न जाने दें.
उदाहरण: "उस रिपोर्ट पर एक सिर शुरू करके गेंद पर जाओ।"
अपने पैर की उंगलियों पर सोचो: जल्दी सोचें.
उदाहरण: “मुझे ऐसे कर्मचारियों की आवश्यकता है जो अंतिम क्षणों में समस्याओं के बारे में सोचते हैं.
हटकर सोचो: रचनात्मक ढंग से सोचें.
उदाहरण: “हमारी अगली परियोजना अद्वितीय होने की आवश्यकता है; ग्राहक वास्तव में हमें इस बॉक्स के बाहर सोचना चाहता है। "
काम शुरू करवाओ: किसी प्रोजेक्ट पर आरंभ करें.
उदाहरण: "एलिस, क्या आप अगस्त महीने के लिए हमारी चुनौतियों की व्याख्या करके इस व्यवसाय बैठक में रोल कर सकते हैं?"
मंथन: विचारों के बारे में सोचो.
उदाहरण: "हम इस समस्या को हल करने के लिए दर्जनों विचारों पर विचार-विमर्श करने जा रहे हैं।"
असर डालना: सत्ता की स्थिति में किसी से मदद या एहसान माँगना.
उदाहरण: "मैंडी, क्या आप सिटी हॉल में कुछ तार खींच सकते हैं? हमें वास्तव में उस परियोजना के लिए जोनिंग के साथ महापौर की आवश्यकता है.
बहु कार्यण: एक समय में एक से अधिक कार्य करना.
उदाहरण: "इस आगामी परियोजना पर बहुत कुछ करना है, इसलिए मुझे आप सभी को मल्टीटास्क की आवश्यकता है। "
कई टोपियां पहनें: मल्टीटास्किंग के समान.
उदाहरण: "ब्रेंडा, मुझे इस तिमाही में आपको कई टोपी पहनने की आवश्यकता होगी क्योंकि आप कार्यालय प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक दोनों होंगे। "
अपनी सीमाओं से परे काम करने की कोशिश करना: आप से अधिक सक्षम हैं पर ले लो.
उदाहरण: "बॉब, मुझे ऑफिस मैनेजर और प्रोजेक्ट मैनेजर दोनों पद लेना पसंद है, लेकिन मैं जितना चबा सकता हूं उससे ज्यादा नहीं काटना चाहता। ”
उद्योग-विशिष्ट उपयोगी वाक्यांश
अधिकांश उद्योगों के अपने वाक्यांश और शब्दजाल होते हैं, जिनका उपयोग वे नियमित रूप से संवादी अंग्रेजी के साथ करते हैं. ऐसी भाषा के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- वितरणयोग्य
- परियोजना प्रबंधन
- प्राधिकरण
- जमीनी स्तर
कुछ कंपनियां अपने ब्रांडेड शब्दजाल का उपयोग करती हैं, बहुत. कई बड़ी कंपनियां, जैसे कि गूगल, माइक्रोसॉफ्ट, और फेसबुक, एक उत्पाद के आसपास भाषा बना सकते हैं, प्रशिक्षण उपकरण, या कंपनी संस्कृति.
वे यह क्यों करते हैं? वे अपने कर्मचारियों के लिए 'मार्केटिंग' कर रहे हैं. Microsoft कैंपस में प्रवेश करते ही श्रमिक एक अलग दुनिया में प्रवेश करते हैं. सभी ने 'वर्दी' पहन रखी है (व्यापार पोशाक), पर्यावरण एक निश्चित तरीका महसूस करता है, और आप घर से अलग भी बोलते हैं.
यह एक कार्यालय में एक संस्कृति बनाने का केवल एक तरीका है.
अधिकांश कंपनियां आपसे इस भाषा को जानने की उम्मीद नहीं करती हैं - भले ही आपकी पहली भाषा अंग्रेजी हो, कोरियाई, या बंगाली. हालांकि, कर्मचारी आमतौर पर आगे बढ़ेंगे और इस भाषा का उपयोग करेंगे क्योंकि उन्हें यही करने के लिए प्रशिक्षित किया गया है.
किसी को खुद को स्पष्ट या समझाने के लिए पूछना हमेशा ठीक होता है. ऐसा करने से यू.एस.. (और अधिकांश अन्य अंग्रेजी बोलने वाले देश) सम्मान का प्रतीक माना जाता है और आप वक्ता पर ध्यान दे रहे हैं और जो कहा जा रहा है उसे अच्छी तरह से समझना चाहते हैं.
लिखित व्यापार अंग्रेजी
यदि आप पहले से ही भ्रमित नहीं हैं तो बस, लिखित व्यापार अंग्रेजी मौखिक व्यापार अंग्रेजी से काफी अलग है. यहां तक कि जो लोग पहली भाषा के रूप में अंग्रेजी बोलते हैं, वे अक्सर व्यावसायिक दस्तावेजों को लिखना कुछ हद तक चुनौतीपूर्ण पाते हैं.
सबसे आम प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेजों में शामिल हैं:
- शुरू
- आवरण पत्र
- मेमो
- ईमेल
- सफ़ेद काग़ज़
अच्छी खबर यह है कि उपरोक्त दस्तावेजों में से अधिकांश अत्यंत सूत्र हैं. यदि आप एक पढ़ा है, आपके पास एक समान दस्तावेज़ लिखने के लिए एक अच्छा रूब्रिक है.
रिज्यूमे एक सूची प्रारूप में होता है और बुलेट पॉइंट का उपयोग करता है. कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जहां आपको एक छोटा सा सारांश लिखने की आवश्यकता होगी - लेकिन फिर से शुरू होने वाले मांस और आलू ठंडे-कठिन तथ्य हैं.
कवर पत्र आपके व्यक्तित्व और आपकी आवाज़ को चमकने का एक अवसर है. वे बस इरादे का एक बयान है.
मेमो बहुत अधिक शब्दावलियों के बिना महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं; श्वेत पत्र बहुत सारी जानकारी देते हैं और बहुत लंबे होते हैं.
ईमेल (एक व्यक्तिगत ईमेल की तरह) पेशेवर रूप से और थोड़े व्यक्तित्व के साथ जानकारी प्रदान करें.
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप व्यापार अंग्रेजी सीखने की कोशिश क्यों कर रहे हैं, उपरोक्त टिप्स और ट्रिक्स आपको अपनी अगली बैठक की तैयारी में मदद करनी चाहिए. खुद के साथ कोमल बनने की कोशिश करें; यदि आप किसी ऐसे शब्द या वाक्यांश को नहीं समझते हैं जो आपकी पहली भाषा में समान रूप से अनुवाद नहीं करता है, तो अपने आप को मत मारो.
ज्यादातर लोग जो पहली भाषा के रूप में अंग्रेजी बोलते हैं, वे किसी अन्य भाषा को धाराप्रवाह नहीं बोलते हैं, इसलिए वे आमतौर पर खुश होते हैं कि आप कर सकते हैं अन्य संस्कृतियों के साथ संवाद.
