Mens ordene, der bruges i forretnings- og konversations engelsk, er de samme (det meste af tiden), forretningsengelsk bruger en helt anden tone end sit konversationssøskende. Uanset om formatet er mundtligt eller skriftligt, forretningstonen er for det meste formel.
Du kan peber på lidt konversations engelsk her og der (og dette tilskyndes ofte!), men du bliver nødt til at tale med folk mindre afslappet end du ville gøre med en ven.
Der er nogle ord, sætninger, og forretnings-engelske udtryk, som du gerne vil lære, også (men det kommer vi senere!).
Business engelsk tone
Du finder ud af, at de fleste forretningsfolk bruger en tone, der er:
- Professionel
- Autoritativ
- Direkte
- Bestemt
Når I tvivl, tale i en professionel tone. Dette viser andre, at du seriøst på, hvad du siger. Det viser også, at du har respekt for andre i rummet.
Du vil også lyde autoritativ (selvom du ikke er autoritet til et emne). En af de bedste færdigheder, du kan lære i erhvervslivet inden for spejling. Hvis du lyder ophidset og glad for et emne, du vil begejstre andre, også.
Mest engelsk er meget direkte. Du ønsker ikke at tale ad kvalme om din weekend eller vejret. I de fleste engelsktalende lande, tid er penge. Du kan vise dine kolleger, at du holder af, og humanisere dig selv ved at spørge om nogens weekend; men derefter, gå videre til emnet.
Du vil også bemærke, at de fleste mennesker taler med specificitet, når det kommer til forretningssprog. Undgå at bruge ord som "godt" og "godt". I stedet, sige hvorfor noget er godt eller godt.
Forøger et produkt produktivitet? Med hvor meget? Vis - fortæl ikke - dit publikum, hvad du taler om.
Hvorfor lære engelsk?
Engelsk er blevet det internationale erhvervssprog. Uanset hvor du rejser, du støder normalt på engelsk som det almindelige sprog for dine forretningsforbindelser. (Selvom, kinesisk og spansk er nyttige, også).
Mens engelsk er noget standard i de fleste engelsksprogede lande, forretnings engelsk kan variere fra land til land, område, og industri.
Vi anbefaler at lære nogle af de mest almindelige ord og sætninger til din særlige branche og gøre læring til en vane at lære mere lidt efter lidt.
Tips og tricks til forretnings engelsk
Download en sprogapp
Forsøger at lære engelske sætninger og forretningsengelsk? En sprogoversættelsesapp kan hjælpe dig med at lære nye ord, udtaler, og endda oversætte sætninger til dig.
Vi anbefaler at bruge maskinoversættelsessoftware, der let kan oversætte tekst til tale, såsom Vocre-appen, tilgængelig på Google Play til Android eller Apple butik til iOS.
Deltag i en Business Language Exchange
Mens du prøver at lære engelsk, der er en god chance for, at der er tusinder af mennesker, der prøver at lære forretningssætninger på dit modersmål.
Tilmeld dig en forretningssprogudveksling, eller find en sprogudvekslingspartner på et sted som Craigslist eller et opslagstavle på handelshøjskolen.
Hvis du prøver at forbedre dine præsentationsevner, du kan altid tilmelde dig en Toastmaster-klasse. Denne organisation tilbyder undervisning i offentlige taler - og er rettet mod forretningsfolk.
Lær hvordan du præsenterer dig professionelt, og hvilke ord du skal bruge. Du får feedback i realtid og kan lære mange sætninger meget hurtigt.
Læs en virksomhedsjournal, Magasin, eller avis
Hvis du har et godt grundlag for forretningsengelsk, måske vil du øge dit ordforråd ved at læse en virksomhedsjournal, magasin, eller avis. Disse tidsskrifter bruger en masse forretningssprog og engelske sprog.
Stød på et ord eller en sætning, du ikke kender? Slå det op online eller i en sprogindlæringsapp.
Ikke kun vil du lære om almindelige ord og sætninger, men du får også et indblik i din branche på samme tid. Det er hvad de er en 'win-win' i erhvervslivet.
Opret gode vaner
Du kan ikke lære noget af manchetten (en anden sætning!) medmindre du er et stenkoldt geni. Hvis du virkelig vil lære engelsk engelsk, du vil afsætte noget tid hver uge for at gøre det til en vane.
Forpligt dig hver uge til:
- Læs en sektion i en virksomhedsjournal eller avis
- Lær fem nye sætninger
- Mød med en sprogudvekslingspartner
- Skriv et forretningsdokument, og del det med din partner til gennemgang
- Brug din virksomhed engelsk mundtligt i løbet af en fem minutters præsentation (helst med din sprogpartner for feedback)
Gå langsomt
Det er vigtigt ikke at overvælde dig selv med ny viden. Den menneskelige hjerne kan kun lære så mange nye oplysninger på én gang. Når du lærer engelsk, du lærer ikke bare sproget; du lærer også ny forretningsforståelse samt hvordan du udfører dine jobopgaver.
Almindelige nyttige engelske sætninger til erhverv
Nedenfor er en liste over almindelige forretningsudtryk. Du vil bemærke, at de fleste af disse sætninger bruger talefigurer (og nogle af dem stammer tilbage fra så længe siden som 1800'erne!).
Selvom det er vigtigt at forstå, at disse sætninger ikke er summen af deres bogstavelige ord, du kan se, at de slags giver mening - hvis du kan suspendere din vantro og bruge din fantasi.
Bliv på toppen af: Administrer konsekvent noget eller overvåg det.
Eksempel: ”Jeg vil have dig til at holde dig opdateret om salgsrapporterne; Jeg vil ikke have nogen overraskelser i slutningen af kvartalet.
Vær på bolden: Svarende til 'hold dig på toppen af'; lad ikke en opgave komme væk fra dig.
Eksempel: "Kom på bolden ved at få et forspring på den rapport."
Tænk på tæerne: Tænk hurtigt.
Eksempel: ”Jeg har brug for medarbejdere, der tænker på tæerne, når det kommer til problemer i sidste øjeblik.
Tænke ud af boksen: Tænk kreativt.
Eksempel: ”Vores næste projekt skal være unikt; klienten vil virkelig have os til at tænke uden for boksen på denne. ”
Få bolden til at rulle: Kom godt i gang med et projekt.
Eksempel: “Alice, kan du få bolden til at rulle på dette forretningsmøde ved at forklare vores udfordringer for august måned?”
Brainstorm: Tænk på ideer.
Eksempel: "Vi bliver nødt til at brainstorme snesevis af ideer til at løse dette problem."
Træk i strengene: Bed om hjælp eller begunstigelser fra nogen i en magtposition.
Eksempel: ”Mandy, kan du trække nogle snore ned på Rådhuset? Vi har virkelig brug for borgmesteren om bord med zoneinddelingen til det projekt.
Multitasking: Udfører mere end én opgave ad gangen.
Eksempel: ”Der er alt for meget at gøre på dette kommende projekt, så jeg har brug for jer alle til multitask. "
Brug mange hatte: Svarende til multitasking.
Eksempel: ”Brenda, Jeg har brug for, at du bærer mange hatte i dette kvartal, da du bliver både kontoransvarlig og projektleder. "
Bid mere, end du kan tygge: Tag mere på, end du er i stand til.
Eksempel: ”Bob, Jeg ville elske at påtage mig begge stillinger som kontorchef og projektleder, men jeg vil ikke bide mere end jeg kan tygge. ”
Branche-specifikke nyttige sætninger
De fleste brancher har deres egne sætninger og jargon, de bruger ombytteligt med regelmæssig samtale engelsk. Et par eksempler på et sådant sprog inkluderer:
- Leverancer
- Projektledelse
- Bemyndigelse
- Bundlinie
Nogle virksomheder bruger deres eget mærkejargon, også. Mange større virksomheder, såsom Google, Microsoft, og Facebook, kan skabe sprog omkring et produkt, træningsværktøj, eller virksomhedskultur.
Hvorfor gør de dette? De 'marketing' til deres medarbejdere. Arbejdere kommer ind i en anden verden, når de først kommer ind på Microsoft-campus. Alle har en 'uniform' på (forretningsdragt), miljøet føles på en bestemt måde, og du taler endda anderledes end du gør derhjemme.
Det er simpelthen en måde at skabe en kultur på et kontor.
De fleste virksomheder forventer ikke, at du kender dette sprog - uanset om dit første sprog er engelsk, Korean, eller Bengali. Selvom, medarbejdere vil normalt fortsætte med at bruge dette sprog, fordi det er det, de er uddannet til at gøre.
Det er altid OK at bede nogen om at afklare eller forklare sig selv. Dette gøres i USA. (og de fleste andre engelsktalende lande) betragtes som et tegn på respekt, og at du er opmærksom på højttaleren og vil grundigt forstå, hvad der bliver sagt.
Skriftlig forretningsengelsk
Bare hvis du ikke allerede var forvirret, skriftlig forretningsengelsk adskiller sig ret markant fra mundtlig forretningsengelsk. Selv folk, der taler engelsk som førstesprog, finder det ofte vanskeligt at skrive forretningsdokumenter.
De mest almindelige typer forretningsdokumenter inkluderer:
- Genoptager
- Følgebrev
- Notater
- E-mails
- Hvidbøger
Den gode nyhed er, at de fleste af de ovennævnte dokumenter er ekstremt formelformede. Hvis du har læst en, du har en god rubrik til at skrive et lignende dokument selv.
CV'er har tendens til at være i et listeformat og bruge punkttegn. Der er et par områder, hvor du bliver nødt til at skrive et lille resumé - men kød og kartofler fra CV'er er de kolde hårde fakta.
Coverbrev er en mulighed for at lade din personlighed og din stemme skinne. De er simpelthen en hensigtserklæring.
Notater leverer vigtig information uden for meget ordethed; hvidbøger leverer meget information og har tendens til at være ekstremt lange.
E-mails (ligesom en personlig e-mail) levere information professionelt og med lidt personlighed.
Uanset hvorfor du prøver at lære engelsk, ovenstående tip og tricks skal hjælpe dig med at forberede dig til dit næste møde. Prøv at være forsigtig med dig selv; ikke slå dig selv op, hvis du ikke forstår et ord eller en sætning, der ikke oversættes jævnt til dit første sprog.
De fleste mennesker, der taler engelsk som førstesprog, taler ikke flydende andre sprog, så de er som regel glade for, at du kan kommunikere med andre kulturer.
